Dokumenty w firmie

Każdy kto siedzi przy biurku zawalonym papierami, w końcu dochodzi do wniosku, że trzeba coś z tym zrobić. Nie mam na myśli bałaganu, bo z nim łatwo można sobie poradzić, zresztą bałagan to rzecz względna, komuś może przeszkadzać, innemu niekoniecznie, a jeszcze inny nie czuje się dobrze w zbytnim uporządkowaniu. Mam na myśli stos papierów, leżący na biurku w pracy, związany z pracą zarobkową. Jeżeli na dodatek, mimo zwiększenia wydajności pracy, ten sos nie maleje, to nie ma wyjścia, trzeba zmierzyć się z tym problemem i jakoś go rozwiązać.

Każdy również wie, że jest banalne rozwiązanie. Wystarczy kupić odpowiednie oprogramowanie i problem się rozwiąże, stos papierów z biurka zniknie i wszyscy będą zadowoleni. I w gruncie rzeczy tak może być, tylko trzeba kupić odpowiednie oprogramowanie. Ale jak to zrobić, nie będąc ekspertem w tej dziedzinie,  jakie oprogramowanie wybrać, żeby nie ponieść za dużych kosztów, żeby nie przysporzyć sobie dodatkowej pracy, żeby po wdrożeniu programu było lepiej niż przed, a przynajmniej żeby nie było gorzej?

Ryzyko podjęcia złej decyzji jest większe lub mniejsze, w zależności od poniesionych kosztów i czasu poświęconego na wdrożenie oprogramowania.

Jak się więc za to zabrać, co zrobić, żeby nie stracić za dużo czasu na czytanie opisów, instalowanie, zapoznawanie się z programem, testowanie, a następnie usuwanie programu z komputera i tak wiele razy, potem telefon, rozmowa ze sprzedawcą lub producentem oprogramowania, podczas rozmowy pojawiają się nowe wymagania, zmienia się wyobrażenie i właściwie proces wyboru należałoby rozpocząć od początku.

Wiem, że wiele osób zmaga się z tym problemem, a ponieważ takich programów jest coraz więcej, wybór jest coraz trudniejszy i coraz bardzie pracochłonny.

Żeby dokonać dobrego wyboru, trzeba przede wszystkim określić swoje potrzeby oraz zorientować się jakie oprogramowanie jest dostępne na rynku. Postaram się pomóc rozwiązać ten problem, napiszę jak określić swoje potrzeby, na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania.

Wybór oprogramowania proponuję zacząć od przeczytania kolejnych części niniejszego poradnika, mam nadzieję, że po lekturze wiele się wyjaśni.

  1. Obszary zastosowań – czyli w czym taki program może pomóc
  2. Funkcje ułatwiające pracę – czyli na co zwrócić uwagę
  3. Rodzaje oprogramowania – czyli aplikacja desktopowa, czy internetowa
  4. Bezpieczeństwo danych – czyli baza lokalna, sieciowa, czy w chmurze
  5. Rekomendacje – czyli jaki program wybrać
  6. Integracja oprogramowania – czyli, jak maksymalnie wykorzystać program
  7. Wdrożenie oprogramowania – czyli jak szybko i tanio wdrożyć program

Dodaj komentarz