Bez kategorii

Wiele osób prowadzących zakłady produkcyjne szuka oprogramowania, które pomogłoby by im w zarządzaniu i nadzorowaniu produkcji. Na rynku dostępne są specjalistyczne programy ERP, przeważnie jako moduły systemu do zarządzania firmą, ale nie każdy może sobie na nie pozwolić.

Co więc zrobić, za czym się rozglądnąć, żeby usprawnić proces produkcyjny?

Jeżeli firma coś produkuje lub świadczy usługi, można, realizacje procesu produkcyjnego oprzeć o dokument, zwany zleceniem produkcyjnym. Taki dokument zawiera podstawowe informacje dotyczące zlecenia, czyli numer, datę rejestracji, przedmiot zlecenia oraz datę wykonania. Dla małych firm produkujących lub usługowych, posiadanie programu do rejestracji zleceń, może w znacznym stopniu usprawnić proces produkcyjny. Program dostarczy informacji co jest do zrobienia i na kiedy ma być zrobione, pozwoli więc zaplanować produkcję. Zlecenie produkcyjne może zawierać informacje o kontrahencie, dodatkowe uzgodnienia, może przechowywać pliki związane z wykonaniem zlecenia. Dla małej firmy instalacja i wdrożenie takiego oprogramowania może być wystarczającym rozwiązaniem.

Jeżeli w procesie produkcyjnym uczestniczy więcej osób, a zlecenia produkcyjne są wieloetapowe, dobrze by było z aplikacji otrzymać harmonogram pracy dla wydziału lub pracownika zajmującego się realizacją jednej operacji lub procesu. Wtedy po wprowadzaniu zlecenia, podzieleniu go na operacje, przydzieleniu operacji pracownikom, oprogramowanie kontrolowałoby by proces produkcyjny, tworząc harmonogramy pracy dla pracowników lub działów realizujących poszczególne operacje zlecenia. Takie możliwości posiadają programy ERP. Ale jeśli nie programy ERP, to czym je zastąpić?

Bardzo pomocne w tej materii będą wszelkiego rodzaju planery, organizery, czyli programy służące do zarządzania czasem pracy.

Wdrożenie w firmie oprogramowanie do rejestracji i zarządzania dokumentami, na pewno poprawi wydajność pracy i zwiększy efektywność przetwarzania dokumentów, ale należy się liczyć z tym, że przy zachowaniu dotychczasowych stanowisk pracy, niektórzy pracownicy będą mieli więcej pracy, a inni mniej.

Jeżeli firma zdecyduje się na wdrożenie oprogramowania do zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów, to wszystkie dokumenty przychodzące, będą musiały być zeskanowane, zarejestrowane w programie, a następnie zarchiwizowane. To przysporzy pracy osobom zajmującym się przyjmowaniem dokumentów.

Wiecej pracy na pewno będa mi . zmieni się obciążenie pracą na    może zmienić obciążenie pracą poszczególnych pracowników  może wiązać się z przesunięciami kadrowymi pracowników. Wynika to z tego, że po wdrożeniu niektóre stanowiska pracy będą bardziej obciążone – doj

Kiedy ma sens wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów?

Oczywiście, gdy dokumentów jest dużo, pracowników mało i dużo czasu ucieka na szukanie potrzebnych w danej chwili dokumentów. Ale czy zawsze w takiej sytuacji wdrożenie oprogramowania przyniesie poprawę  Celowo piszę elektroniczny obieg dokumentów, bo chcę się skupić na elektronicznym obiegu